Vad är personuppgifter? 

Personuppgifter är all information som kan användas för att identifiera en enskild person. Exempel på detta kan vara grundläggande uppgifter om dig som namn och kontaktuppgifter. För att underlätta för dig har vi tagit fram en definitionslista över de kategorier av personuppgifter som vi använder. Du hittar den här.

Vi ser till att dina personuppgifter alltid är skyddade hos oss och att behandlingen följer både gällande dataskyddsregler, interna riktlinjer och rutiner.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

ICA-handlarnas Förbund, org. nr 802001-5577, är en ideell förening och medlemsorganisation, som också äger servicebolaget ICA-handlarnas Förbund AB, org. nr 556172-3619. I denna information används benämningen ”ICA-handlarnas Förbund” eller ”Förbundet” och då avses båda bolagen om inget annat anges.

ICA-handlarnas Förbund och ICA-handlarnas Förbund AB är personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som vi behandlar och har ett gemensamt ansvar för att dina personuppgifter hanteras på ett säkert och korrekt sätt.

Hur använder vi dina personuppgifter?

I länkarna nedan finns våra integritetspolicys per kategori av registrerad vars personuppgifter vi behandlar. I dessa beskriver vi bland annat hur och varför Förbundet behandlar dina personuppgifter.

Integritetspolicy anhörig

Integritetspolicy användare

Integritetspolicy arbetssökande

Integritetspolicy besökare

Integritetspolicy deltagare

Integritetspolicy handlarkandidat

Integritetspolicy hedersmedlem

Integritetspolicy ICA-handlare 

Integritetspolicy leverantör

Integritetspolicy mottagare

Integritetspolicy praktikant

Integritetspolicy referensperson

Integritetspolicy samarbetspartner

Integritetspolicy stipendiat

Integritetspolicy uppdragstagare

Uppdateringar av våra integritetspolicys

Våra integritetspolicys och denna informationstext kan komma att uppdateras, t.ex. om vi skulle behandla dina uppgifter för nya ändamål, samla in ytterligare uppgifter eller dela dina uppgifter med andra mottagare än de som anges här. I sådant fall kommer du få ta del av en uppdaterad information där förändringarna framgår. Den senaste versionen av informationen finns alltid publicerad här på icahandlarna.se.

Information om aktuella uppdateringar hittar du här.

Vem får ta del av dina personuppgifter?

När vi behandlar dina personuppgifter kommer de vid behov att delas med andra mottagare, t.ex. bolag i Förbundets koncern, vissa stiftelser eller tjänsteleverantörer. Vilka mottagare som uppgifterna delas med framgår av respektive integritetspolicy.

Vi har även tagit fram en definitionslista över vilka typer av bolag som ingår i respektive kategori av mottagare, listan hittar du här.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området. I de fall dina uppgifter skulle användas utanför EU, t.ex. av någon av våra tjänsteleverantörer, säkerställer vi alltid att det finns dataöverföringsavtal på plats så att mottagarna behandlar uppgifterna på samma säkra sätt som vi gör.

Dina rättigheter

Du har vissa rättigheter kopplade till dina personuppgifter som Förbundet behandlar. För att kunna uppfylla dina rättigheter måste Förbundet behandla dina personuppgifter. 

Du har rätt att:

Radera uppgifter
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade, t.ex. om det inte längre finns något behov för Förbundet att behandla personuppgifterna. Om Förbundet behöver informationen för att kunna fullfölja ett avtal med dig eller om det finns lagkrav på att Förbundet ska behålla personuppgifterna kan Förbundet däremot inte radera dem.

Begära rättelse av personuppgifter
Om du anser att en uppgift om dig är felaktig eller ofullständig har du rätt att begära att uppgiften rättas eller kompletteras.

Få tillgång till dina personuppgifter
Det är viktigt för oss att vara öppna och transparenta med vilken information Förbundet har om dig. Du kan få tillgång till dina uppgifter genom att beställa ett utdrag med de personuppgifter om dig som Förbundet hanterar.

Ge och ta tillbaka ditt samtycke
I vissa fall kan Förbundet komma att be om ditt godkännande för att behandla dina personuppgifter. Du har då rätten att när som helst ångra dig och ta tillbaka godkännandet för fortsatt behandling.

Begränsa behandling av uppgifter
Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas om du t.ex. inte anser att de är korrekta eller om du vill motsätta dig Förbundets berättigade intresse att utföra en behandling. Det kan dock innebära att Förbundet inte kan uppfylla eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid som behandlingen begränsas.

Göra invändningar
I vissa fall har Förbundet gjort bedömningen att behovet av att behandla dina personuppgifter är så starkt att Förbundet har ett så kallat berättigat intresse. Du har rätt att motsätta dig Förbundets bedömning om berättigat intresse.

Flytta dina uppgifter (dataportabilitet)
Du har rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig samlade i ett strukturerat, maskinläsbart format. Till skillnad från ett registerutdrag ingår här endast vissa av de uppgifter som du själv har tillhandahållit oss, t.ex. om du har lämnat din e-postadress i samband med registrering för ett utskick. Det är med andra ord endast vissa uppgifter som omfattas av rätten till dataportabilitet.

Du kan läsa mer om dataskyddsförordningen och om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) hemsida. Du kan även kontakta IMY på imy@imy.se för att få hjälp att utnyttja dina rättigheter.

Kontakta oss
Om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. ICA-handlarnas Förbunds dataskyddsombud går att nå via mejladressen dataskydd@icahandlarna.se eller genom postadressen nedan, märk kuvertet med ”Dataskyddsombudet/DPO”.

Om du inte är nöjd med det svar du får har du rätt att lämna klagomål till IMY på imy@imy.se.